La trasformazione digitale sta cambiando profondamente il modo in cui le imprese operano, offrendo opportunità straordinarie per migliorare l’efficienza, aumentare la competitività e stimolare l’innovazione. Non si tratta solo di adottare nuove tecnologie, ma di ripensare radicalmente i modelli di business e le modalità operative. Un esempio concreto di questa trasformazione è la digitalizzazione dei processi aziendali. Grazie alle soluzioni basate sul cloud, le aziende possono gestire documenti e flussi di lavoro in modo più rapido ed efficiente, riducendo i tempi e migliorando la collaborazione tra i vari reparti.

Sostenibilità e risparmio grazie alla trasformazione digitale
Oltre ai vantaggi in termini di efficienza operativa, la digitalizzazione ha anche ricadute positive sulla sostenibilità. La riduzione dell’uso di carta e materiali di consumo contribuisce a diminuire l’impatto ambientale. Molte aziende hanno già sostituito i tradizionali processi di firma cartacea con la firma digitale, eliminando la necessità di stampare, spedire e archiviare documenti fisici. Questo non solo semplifica le operazioni, ma comporta anche una riduzione significativa dei costi.

Il ruolo dei servizi certificati – “trust services” – nella trasformazione digitale
Nell’ambito di un sempre più diffuso ricorso alle tecnologie digitali da parte di realtà aziendali di ogni dimensione e in ogni settore produttivo, proteggere i dati e le comunicazioni assume un’importanza cruciale, così come garantirne la conservazione e la validità legale nel tempo. È qui che entrano in gioco i servizi trust, come le certificazioni digitali, le firme elettroniche o la posta certificata, perché capaci di offrire un sistema di autenticazione robusto e una piena garanzia di autenticità, facilitando così la fiducia tra le parti. Inoltre, la loro puntuale adesione alle normative e agli standard di sicurezza accelera il percorso verso la piena adozione di soluzioni digitali, con ricadute positive anche sull’efficienza dei processi aziendali.
Fino a ieri il tema della fiducia in ambito tecnologico era legato per lo più alla gestione delle identità e degli accessi: firme, marche temporali, documenti elettronici e loro journey. Tutte attività in cui è fondamentale muoversi in un contesto di reciproche certezze e garanzie tra le parti. Oggi il perimetro della fiducia digitale è molto più ampio e coinvolge la business continuity, la sicurezza informatica, la compliance normativa e gli aspetti di privacy.
Tale trasformazione digitale presuppone l’accesso a tecnologie e il supporto di fornitori in grado di predisporre tale aggiornato quadro di garanzie.

Aruba Certified Platform: un approccio integrato alla digitalizzazione
Negli ultimi anni servizi fiduciari come le soluzioni di firma elettronica, la conservazione digitale o l’avvento della PEC, hanno spesso fatto il loro ingresso in step di processo, cioè in risposta a una specifica necessità legale o di compliance di un determinato ambito. Il cambiamento oggi in atto incide prima di tutto proprio sul modo stesso in cui si traspongono in digitale tali processi; in base al nuovo approccio, essi vengono concepiti digital by design e quindi nativamente composti da vari segmenti, ciascuno dei quali concepito per garantire i requisiti di sicurezza e compliance normativa.
Aruba Certified Platform, propone un’innovativa soluzione integrata che anticipa il futuro dei trust services, per una totale digitalizzazione delle attività e dei processi. Tale piattaforma integra in un unico ambiente sicuro servizi come la firma digitale, la marca temporale, la PEC e la conservazione a norma, automatizzando e digitalizzando i processi aziendali, per renderli più efficienti e conformi alle normative.

Sicurezza, apertura e interoperabilità
L’obiettivo di Certified Platform è soddisfare le esigenze attuali e future delle aziende moderne, di studi professionali e attività, consentendo la gestione digitale e automatizzata delle documentazioni e dei flussi di lavoro. Un’interfaccia semplice e intuitiva permette di consultare, archiviare, firmare e condividere documenti in cloud, automatizzando i processi, con piena validità legale dei file, gestiti in piena sicurezza.
Tra le molte funzionalità offerte, vi è la possibilità di condividere file con i collaboratori, gestire progetti complessi da qualsiasi dispositivo e creare pacchetti di firma per contratti, il tutto con la massima protezione garantita dai servizi certificati.
La piattaforma offre anche un alto grado di interoperabilità, poiché consente l’integrazione con strumenti di terze parti tramite API (interfaccia di programmazione dell’applicazione), confermandosi come strumento essenziale per garantire la sicurezza e l’efficienza dei processi aziendali. Perché non basta ricevere una PEC con un contratto firmato; è fondamentale che sia automaticamente indirizzato alla persona corretta, tracciato durante tutto il processo, infine archiviato in modo sicuro, il tutto mentre le notifiche vengono lette e gestite senza che il cliente percepisca la complessità del sistema sottostante.
E ancora: dalla richiesta di acquisto alla firma del contratto di fornitura, tutte le attività di procurement richiedono un flusso di lavoro rigoroso, con certificazioni temporali per rispettare gli standard e garantire pagamenti puntuali. Ciò non significa marginalizzare il fattore umano bensì integrarlo nei processi, insieme con gli elementi tecnologici e normativi, per consentire alle aziende di affrontare con successo la trasformazione digitale, creando una sinergia tra tutti gli attori coinvolti.
Sicurezza, apertura e interoperabilità fanno della Certified Platform di Aruba la chiave giusta per aprire le imprese alla trasformazione digitale.

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